Coût d’un alternant

Le coût d’un alternant varie selon l’age, le niveau de formation, la durée du contrat et la convention collective applicable. Les minima de rémunération pour les contrats d’apprentissage sont calculés en pourcentage du SMIC ou du salaire minimum conventionnel de branche, le cas echeant.

Depuis le 1er janvier 2023, l’Etat propose une aide à l’embauche pour encourager les entreprises a recruter et former des alternants (apprentis et, jusqu’en 2024 pour certains dispositifs, contrats de professionnalisation).

Aides disponibles en 2025

En 2025, plusieurs dispositifs peuvent diminuer le cout net pour l’employeur :

• l’aide a l’embauche d’un alternant (contrat d’apprentissage) versee par l’Agence de services et de paiement (ASP) ;
• exonerations de certaines cotisations sociales pour les salaires des alternants ;
• aides proposees par certaines regions ou destinées aux zones rurales/prioritaires ;
• aide specifique pour les apprentis en situation de handicap ;
• mesures liees a la prise en charge des formations, notamment une minoration pour les formations majoritairement a distance depuis le 1er juillet 2025.

Comment percevoir l’aide exceptionnelle (depuis 2025)

Depuis le 1er janvier 2025, l’aide exceptionnelle est recentree sur les seuls contrats d’apprentissage. Les contrats de professionnalisation n’ouvrent plus droit a cette aide de maniere automatique, sauf dispositifs specifiques sectoriels ou situation individuelle particuliere.

L’aide est versee pour la premiere annee d’execution du contrat, mensuellement, par l’ASP. Le versement est declenche automatiquement apres transmission des donnees en DSN et validation par l’OPCO (operateur de competences), a condition que l’employeur ait transmis le contrat a son OPCO dans un delai de six mois apres sa conclusion.

Conditions d’eligibilite

• Entreprises de moins de 250 salaries : aide accesible sans condition autre que la validite du contrat et la preparation d’un diplôme ou d’une certification reconnue.
• Entreprises de 250 salaries et plus : obligation de s’engager a atteindre un pourcentage minimal d’alternants dans l’effectif. L’engagement doit etre respecte au 31 décembre de l’annee suivant la signature du contrat.
• Diplomes couverts : du CAP au niveau Master (niveau 7 RNCP) depuis le 24 fevrier 2025. Les apprentis reconnus travailleurs handicapes peuvent beneficier de montants majorés.

Cas transitoires

• Contrats signes entre le 1er janvier et le 23 fevrier 2025 : aide forfaitaire (jusqu’a 6 000 euros) reservee aux entreprises de moins de 250 salaries.
• Contrats conclus entre 2023 et fin 2024 : l’aide etait ouverte aux contrats d’apprentissage et aux contrats de professionnalisation (jusqu’au 30 avril 2024), pour les entreprises de toutes tailles sous conditions d’engagement pour les plus grandes entreprises.

Demande et procedure

L’employeur n’a pas a faire une demande specifique. Il doit :

• signer le contrat d’apprentissage (portail ministere du Travail, CCI ou CMA) ;
• transmettre le contrat a son OPCO dans les six mois suivant sa conclusion ;
• declarer chaque mois l’apprenti en DSN et verifier l’absence d’incoherence (dates, SIRET, remuneration).

Apres verification et transmission, l’ASP effectue les versements mensuels automatiques via la plateforme SYLAe.

Montants et nouveautes 2025-2025

Depuis le decret du 22 fevrier 2025, les plafonds de l’aide exceptionnelle pour la premiere annee sont les suivants :

• 5 000 euros maximum pour les entreprises de moins de 250 salaries ;
• 2 000 euros maximum pour les entreprises de 250 salaries et plus, sous reserve du respect d’un taux minimal d’alternants ;
• 6 000 euros maximum pour un apprenti reconnu travailleur handicapé, quel que soit l’effectif.

Le decret du 31 octobre 2025 a introduit une proratisation du montant de l’aide au nombre de jours reels d’execution du contrat pour le premier et/ou le dernier mois si ceux-ci ne couvrent pas un mois complet. La formule appliquee est : montant mensuel de reference x (nombre de jours effectues / nombre total de jours du mois). La mesure s’applique notamment aux contrats de moins d’un an, aux ruptures anticipees et aux contrats conclus a compter du 1er novembre 2025.

Versement et suivi

L’aide est versee mensuellement, a partir de la date de signature du contrat, pour une duree maximale de 12 mois. Le versement intervient avant le paiement du salaire de l’apprenti, ce qui allege la charge de tresorerie de l’employeur. La plateforme SYLAe de l’ASP envoie un avis de paiement a chaque versement. Un suivi est etablit pour detecter d’eventuelles incoherences ou des droits perdus en cours d’execution du contrat.

Comptabilisation

L’aide a l’apprentissage est comptabilisee en subventions d’exploitation. Elle est enregistree sur un compte de produits (compte 74) et la somme a recevoir peut etre inscrite sur un compte 441 ou 4417 suivant la pratique comptable de l’entreprise.

Aides pour les apprentis reconnus travailleurs handicapes

Dans le secteur prive, l’AGEFIPH peut accorder une aide supplementaire allant jusqu’a 6 000 euros maximum pour l’embauche d’un apprenti reconnu travailleur handicape. Dans la fonction publique, des dispositifs (prise en charge partielle du cout salarial, prime a l’insertion durable) existent egalement, avec des taux et montants adaptes.

Aide unique et transition

L’aide unique, qui s’adressait aux employeurs de moins de 250 salaries pour les contrats signes entre le 1er janvier 2019 et le 31 decembre 2022, a ete remplacee depuis le 1er janvier 2023 par l’aide exceptionnelle. Pour les contrats signes jusqu’en 2022 et toujours en cours, le versement de l’aide unique pouvait se poursuivre pendant trois ans selon un bareme degressif (4 125 euros la 1re annee, 2 000 euros la 2e, 1 200 euros la 3e).

Perspectives pour 2026

Les projets de loi de finances et de financement de la securite sociale pour 2026 envisagent une reduction sensible des credits consacres aux aides a l’apprentissage, notamment sur les exonérations de cotisations sociales et certains montants d’aides a l’embauche. Aucune mesure definitive n’etait encore promulguee au moment des dispositions reportees ici : le texte legislatiif devait etre precise et vote.

Points pratiques

• Transmettre le contrat a l’OPCO dans les six mois est indispensable pour l’attribution de l’aide.
• Declarer l’apprenti chaque mois en DSN pour declencher le versement automatique de l’ASP via SYLAe.
• Verifier les conditions d’eligibilite selon la taille de l’entreprise et le statut de l’apprenti (handicap, niveau de qualification).